秦墨恍然,女友一直是一个认真单纯的人,而她今天所看到的不过是冰山一角。
不仅如此,她以后可能还会遇到各种各样的类似的问题。
他皱了皱眉头,这可不是他能够随意解决的,职场潜规则可是自古就有的。
但是合同流程改善他或许可以帮帮忙。
“我曾经见过不少公司,现在都已经推行了线上合同审核制度,这样就不用再繁琐的走线上流程了。”
“你明天先了解一下情况,如果我们公司没有,我可以自己根据流程设计一套,保证比市面上的都要好用。”
成蹊眼睛一亮,这真是个好主意,这样的话流程就会大幅度简化。她就不用辛苦的去造假日期了。
第二天一早,她和秦墨就早早的到了公司,将合同流程录进了电脑。
秦墨快速的做了建模,并初步提出可以开发一个手机APP,把整个流程发展到手机端,这样就更加实时化了。
一旦有了努力的方向,成蹊就全心全意的投入,她要把每一种情况都考虑在内,不能遗漏。
“干么呢?”好奇的李晓红从茶水间回来,看到朱成蹊一上午一动不动就在那里画图,仔细一看,竟然是合同流程图。
“哦,李主管,我在整理复习合同流程。”她转念一想,这么大的公司怎么会没有线上系统呢?
“李主管,咱们合同管理有没有线上系统呢?”
李晓红一愣:“当然有了,我们前两年也曾经推过一个线上系统,不过那些领导层根本没时间看,到最后还是要人肉催。合同审批完,我们还要用各种领导的账号去重新审批走流程,根本是在耽误事。”
“那如果咱们设置了提醒功能,会不会就好些呢?”成蹊把李晓红的说法默默记在心里,准备回去和秦墨商量。
“呵呵,这我可没试过。”李晓红不置可否,现在的实习生啊,位子还没坐稳呢,就总想搞个大事情。
“李主管,我想看看这个系统!”成蹊鼓起勇气,知己知彼才能百战百胜。
李晓红轻哼了一声,“好,我等会儿转发到你的邮箱。正好把各级领导的账号也给你,到时候你还得补记录呢。”
本末倒置,是成蹊进了分公司以后最大的体验。本来公司出台的各项规章制度都是为了规范运营,可是到了下面执行的时候却完全变了味道。
为了在规定时间内完成合同,就自己生编硬造日期。
本来已有的线上审批流程形同虚设,最终还是要合同管理人员自己录入。
倘若合同管理环节的人员并不可靠,那么可能发生的损失谁也不能估量。
看如今,她一个实习生就能站在这么重要的岗位,简直是一种莫大的讽刺。
成蹊皱了皱眉头,打开了合同审核系统,或许事情没有她想象的那么糟糕呢?
界面非常简单,但是用户体验却相当糟糕。
本来审批就没有太多的复杂化操作,可这个系统却经常会出现卡顿甚至回退的现象。
成蹊虽然不懂系统开发,可是也经常会围观陈品和秦墨的机器人系统,无论哪个功能都秒杀这个古老的界面。
她郁闷的关上了电脑,难怪没有领导层愿意使用,这么烂的系统怎么会出现在朱氏企业呢?
如此的运营和如此的质量,城西分公司的衰落并不是没有来由的。
抬眼,策划室内,每一个人都是忙碌的状态,可是他们忙的又是什么呢?这么明显的问题居然都没有人提出来。
成蹊装作取打印纸的样子,环顾了办公室一周,结果却令她相当讶异。
离她最近的李晓红正专注在她的笔记本上,一动不动的半小时了,可是眼前的页面却是大名鼎鼎的某宝,她犹豫的不过是到底该选哪个口红色号。
在旁边的男同事倒是一直在打字,偶尔还着急的挠挠头,拍拍脑袋,原来他是在帮孩子做家庭作业。
更夸张的是最里面的几个年轻同事,电脑上清一色的红红绿绿,一看就知道是股票曲线,几个人还偶尔讨论一下,商量今天的投资策略。
成蹊忍住心中的愤怒,回到了座位上,原来偌大的一个部门内竟然没有一个人是在做具体工作。
这就是S市著名的明星企业,朱氏企业!
“如果你是决策者你会怎么办?”秦墨听着女友义愤填膺的叙述,反问了一句。
今天在公司他也将所有业务熟悉了一下,也发现了同样的问题,不同的是人资部的忙碌节点是在发工资的前后,总有人还是要干活的。不会像策划部一样全体放羊。
“开了,全开了!”成蹊怒气冲冲的扎着手中的蛋卷,把气都撒在了食物上。她现在每天在朱氏上班的时候是低眉顺眼的小绵羊,回到家便忍不住爆发,她自己都觉得自己已经精分了。
秦墨扑哧一声笑出了声,“没想到你还真是个霸道女总裁啊!”
“可是你有没有想过,如果开了他们,公司的活给谁干啊?”
“当,当然是招聘新人,慢慢培养了。”成蹊一时语塞,她没想过那么多,但是刚毕业的学生肯定不会有这种习气。
秦墨伸出白嫩析长的手指,在女友头上轻轻弹了一下。
“用你的小脑袋好好想一想,全是新人的公司知道怎么维持业务么?而且新人就不会变成老油条么!”
老油条?对!秦墨这个词说的太精确了,城西分公司的同事大部分都是老油条!
成蹊沉吟了一下,问题也不都在人员身上,“公司制度本身也有一些问题,比如说流程太过冗余。那就一边招新,一边改革呗。”
秦墨苦笑着摇了摇头:“改革哪有那么容易啊,城西分公司已经这样运营了一二十年,哪里是说改就能改的啊。你这样和成立一个新公司也差不多了。”
“这……可是我实在是看不下去这群人的工作方式!”成蹊深深叹了口气。
她现在的身份不是朱家的继承人,而是一个普通实习生,这样的问题讨论起来没有任何意义。
如果……
她的脑中突然闪现出一个人来,如果找他反应,是不是能有转机呢?
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